Les baby-shows sont une façon excitante de célébrer l’arrivée d’un bébé. La famille et les amis ont l’occasion de combler les nouveaux parents de cadeaux, d’amour et d’encouragements. Mais comme tout événement, l’organisation d’une fête prénatale de classe mondiale demande du temps et de la préparation. Quiconque a déjà organisé une fête prénatale sait que l’ensemble du processus peut représenter beaucoup de travail !
La meilleure façon d’organiser une fête prénatale est de commencer tôt et de rester organisé. Il existe une pléthore de thèmes et d’idées différents qui peuvent vous captiver, mais concentrez-vous plutôt sur ce qui doit être fait et gardez les nouveaux parents à l’esprit pendant que vous planifiez.
Une baby shower est un jour spécial pour un couple qui se prépare à l’arrivée de son nouveau bébé. Voyons comment organiser une baby shower que les futurs parents n’oublieront pas.
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Les points clés du choix du moment pour organiser une fête prénatale
- Organisez la fête de naissance quatre à six semaines avant la date prévue de l’accouchement.
- Envoyez les invitations au moins cinq semaines à l’avance.
- Faites le décompte des participants et confirmez auprès du lieu de réception la semaine précédente.
- Installez et préparez la nourriture un ou deux jours avant l’événement.
Qui organise traditionnellement une fête prénatale ?
De nos jours, la plupart des baby-shows ne sont pas nécessairement traditionnels. Autrefois, les baby-shows étaient organisés par un ami ou un parent plus éloigné de la famille. Il n’était pas considéré comme convenable que les parents du couple organisent la fête, car cela pouvait donner l’impression qu’ils essayaient d’obtenir des cadeaux pour la famille.
De nos jours, les fêtes de naissance sont organisées par un ami, un parent ou les parents du couple. Certains organisent même leur propre baby shower ! Quelle que soit la personne qui organise la baby shower, il n’y a pas lieu d’en avoir honte. Avoir un bébé est une étape importante et il est normal de vouloir l’aide et l’encouragement de sa famille et de ses amis.
Quel est un budget réaliste pour une fête prénatale ?
L’organisation d’une fête prénatale demande non seulement du temps et de la préparation, mais aussi un budget. Les fêtes de bébé peuvent coûter cher, surtout s’il y a beaucoup d’invités. Il existe des moyens de respecter votre budget en planifiant soigneusement votre fête.
En moyenne, un budget réaliste pour l’organisation d’une fête prénatale se situe entre 500 et 1 000 dollars, en fonction de la taille de la liste des invités. Il existe des moyens de minimiser les coûts, par exemple en fabriquant des décorations au lieu de les acheter ou en les préparant soi-même au lieu d’engager un traiteur.
Combien d’invités devraient participer à une fête de bébé ?
Le nombre d’invités peut varier en fonction de la future maman ou du couple. Si vous prévoyez une fête plus intime, entre 15 et 20 invités peuvent convenir. N’oubliez pas que plus la fête est importante, plus le budget est élevé. Cependant, si les futurs parents ont une longue liste d’amis proches et de membres de la famille, cela peut être inévitable.
Qui devrait participer à une fête de bébé ?
Lorsque vous préparez la liste des invités pour une baby shower, vous vous demandez peut-être qui devrait y assister. Traditionnellement, les baby-shows étaient l’occasion pour les amis et la famille de combler la future maman de cadeaux et d’amour. Elles étaient considérées comme un rite de passage pour la nouvelle maman dans sa transition vers la maternité. Certains couples ont conservé cette tradition et ont réservé la baby shower à la maman et à ses amies et parentes.
Toutefois, il est de plus en plus courant d’organiser des fêtes de naissance mixtes auxquelles participent le père et la mère. Dans ce cas, la présence d’amis et de parents, hommes ou femmes, est tout à fait appropriée.
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7 étapes pour organiser une fête de bébé réussie
L’organisation d’une fête prénatale pour un ami ou un parent représente une grande responsabilité. Mais en y réfléchissant bien, vous créez un souvenir qu’ils chériront à jamais. Pour faciliter les choses, décomposez l’événement en étapes simples afin de ne rien oublier. Voici comment organiser une baby shower de classe mondiale :
1. Choisir la date et l’heure
Cela peut sembler simple, mais la date et l’heure de la fête prénatale sont importantes. Si vous choisissez une date trop tardive dans la grossesse, il est possible que la mère entre en travail avant le jour de l’événement. En revanche, si vous choisissez une date trop précoce, il se peut qu’elle ne connaisse pas encore le sexe de l’enfant, ce qui complique le choix des cadeaux. Il était également d’usage d’organiser la fête au cours du dernier trimestre, lorsque le risque de fausse couche était le plus faible. Idéalement, la baby shower devrait avoir lieu quatre à six semaines avant la date prévue de l’accouchement.
Lorsqu’il s’agit de choisir un jour, il est courant d’organiser une fête prénatale le samedi ou le dimanche, afin d’accommoder les personnes qui travaillent pendant la semaine. Il n’y a pas de moment idéal pour organiser une fête prénatale, mais l’heure du déjeuner ou le début de l’après-midi conviennent parfaitement. Vous aurez ainsi le temps de vous installer et de donner à la famille en visite le temps d’arriver. De plus, la plupart des gens ne voudront pas rester longtemps à un événement prévu pour le dimanche soir. Ils devront partir rapidement afin de pouvoir dormir suffisamment pour travailler le lendemain.
2. Choisir le lieu idéal
Le choix du lieu idéal peut s’avérer délicat et dépendra fortement de la taille de votre liste d’invités. Vous ne devez pas choisir un lieu trop petit, car l’espace serait alors surpeuplé. Vous ne voulez pas non plus choisir un lieu trop grand, car cela ajouterait des coûts inutiles à votre budget.
Lorsque vous choisissez le lieu idéal, cherchez-en un qui dispose de places assises ou d’un espace pour ajouter des tables que vous louerez séparément. Vous devrez également tenir compte des jeux que vous avez en tête afin de vous assurer qu’il y a suffisamment d’espace pour les accueillir. Si vous prévoyez une fête plus intime, la maison d’un parent ou même la location d’une maison pour la journée peut donner à l’événement un caractère plus chaleureux.
3. Dressez la liste des invités
La liste des invités est l’un des aspects les plus difficiles de l’organisation d’une fête prénatale. Vous voulez respecter votre budget, mais vous ne voulez pas non plus oublier des personnes importantes. Si la future maman est au courant de l’organisation de la fête, vous pouvez la consulter sur les personnes qu’elle souhaite voir assister à la fête.
Si vous prévoyez une fête surprise, consultez son partenaire ou un autre ami proche ou parent qui connaît bien la future maman.
4. Choisissez un thème
Votre baby shower de classe mondiale doit-elle avoir un thème spécifique ? Pas nécessairement, mais lorsqu’il s’agit de célébrer des bébés, les thèmes sont un excellent moyen de rendre la fête plus mémorable. Lorsque vous choisissez un thème, toutes les décorations, la nourriture et les jeux sont liés.
Les faveurs pour la fête de bébé sont également une façon agréable de montrer à vos invités que vous appréciez leur présence. Gardez à l’esprit votre menu, votre décoration et vos faveurs lorsque vous planifiez. Si votre thème est trop spécifique, il peut être difficile de trouver des aliments ou des décorations qui s’y rattachent.
5. Planifier le menu et les décorations
Après avoir choisi un thème, il vous faut un menu et une décoration qui l’accompagnent. N’achetez pas de décor périssable, comme des fleurs, avant la date de l’événement. Les autres décorations peuvent être achetées ou créées à l’avance.
Si vous organisez une grande baby shower et que votre budget le permet, vous pouvez envisager de faire appel à un traiteur pour le menu afin d’éviter d’avoir à gérer la nourriture de cinquante invités ou plus.
6. Prévoir des jeux et des activités
Aucune baby shower n’est complète sans un programme de jeux et d’activités pour les invités. Les jeux et activités de groupe sont un moyen amusant de faire participer tout le monde. Cependant, pour occuper les invités sans bombarder la future maman, prévoyez des activités que les invités pourront faire en plus petits groupes ou indépendamment. Il peut s’agir par exemple de demander à tous les invités d’écrire un mot d’encouragement pour la future maman ou de permettre aux invités de décorer une grenouillère pour le nouvel arrivant.
Lorsque vous planifiez l’ordre du jour, assurez-vous de prévoir des temps d’arrêt pour permettre aux invités de se mêler à la foule, ainsi que du temps pour permettre à la future maman ou aux futurs parents d’ouvrir les cadeaux.
7. Envoyez les invitations
Une fois l’essentiel de l’organisation terminé, il est temps d’envoyer les invitations. Les envoyer au moins cinq semaines à l’avance est le meilleur moyen de donner à la famille qui n’est pas dans la ville une chance d’y assister. Même ceux qui sont en ville auront besoin de temps pour organiser la garde de leurs enfants ou pour demander un congé.
Si vous manquez de temps et que vous n’avez pas respecté le délai de cinq semaines, vous pouvez envisager d’utiliser des invitations numériques plutôt que des invitations physiques. Elles arriveront dans la boîte de réception de tout le monde le jour même de leur envoi, et c’est aussi un moyen rapide de recueillir les RSVP.
L’organisation d’une fête prénatale demande beaucoup de travail, mais cela en vaut la peine pour montrer aux nouveaux parents à quel point leur communauté les aime. La clé d’une fête prénatale de qualité est la planification et la préparation.
Que faut-il faire avant la fête prénatale ?
Une fois que vous aurez terminé toutes les étapes de la planification, il se peut que la fête prénatale n’ait lieu que dans plusieurs semaines. Vous pouvez vous réjouir que la plupart des préparatifs soient terminés ! Mais votre travail n’est pas encore terminé. À l’approche du grand événement, vous devrez vous occuper de certains éléments de dernière minute.
Une semaine avant la baby shower, vous devez.. :
- Faire le compte en vérifiant les RSVP.
- Déléguez des tâches telles que l’aide à l’installation ou la prise de photos pendant la fête.
- Confirmez les détails avec le lieu de l’événement.
Un ou deux jours avant la fête, vous devez.. :
- Faire les courses pour les produits alimentaires.
- Mettre en place les décorations.
- Préparez la nourriture pour la fête (les denrées périssables doivent être placées en dernier sur votre liste pour qu’elles restent fraîches).
- Ramassez toutes les décorations nécessaires, comme les fleurs ou les ballons.
Le jour de la fête de bébé
Le matin de la fête de bébé, il y aura beaucoup à faire, de la finalisation de l’installation à l’accueil des invités une fois la fête commencée. Donnez la priorité à toutes les tâches que vous pouvez accomplir à l’avance. Même si cela vous semble beaucoup de travail préparatoire, vous serez heureuse d’avoir été préparée le jour de la fête !
Assurez-vous de bien vous reposer la veille, car vous serez debout toute la journée ! Donnez-vous suffisamment de temps pour finir d’installer tout ce dont vous avez besoin pour la fête. Si vous organisez la fête dans un lieu public, vous ne pourrez pas installer de décorations à l’avance. Accordez-vous une bonne heure ou deux pour installer les décorations.
Essayez d’accueillir le plus grand nombre d’invités possible. Si votre liste d’invités est particulièrement longue, il se peut que vous ne puissiez pas saluer tout le monde. Dans ce cas, voyez s’il y a quelques personnes qui arrivent tôt et qui peuvent vous aider à saluer ceux qui arrivent. Gardez un œil sur les futurs parents ; vous ne voulez pas qu’ils passent inaperçus !
Une fois la baby shower terminée, il est temps de nettoyer. Si vous utilisez un lieu public, veillez à ce que tout soit laissé en l’état avant de partir. Nettoyez les ordures, enlevez toutes les décorations et réorganisez les tables et les chaises si elles ont été déplacées. Si vous avez utilisé la cuisine du lieu, assurez-vous qu’elle est nettoyée et organisée comme vous l’avez trouvée.
À emporter
Aussi excitantes que soient les fêtes de bébé, leur organisation demande beaucoup de travail. Il faut du temps, de la préparation et un budget pour organiser une fête de bébé de classe mondiale. Pour faciliter le processus, il peut être utile de dresser une liste de contrôle de tous les articles essentiels. Que vous organisiez une fête pour un ami ou un parent, l’expression de joie sur leur visage lorsqu’ils verront tout votre travail en vaudra la peine.
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